Erlebnispark Sauerland

Bei diesem Charity Event ging es darum, ein brachliegendes Gelände der Gemeinde Willingen im Sauerland in einen attraktiven, nachhaltig nutzbaren Erlebnispark für Jugendliche zu verwandeln. Diese Veranstaltung, wurde in Verbindung mit einer großen Tagung für 320 Teilnehmer aus dem gesamten Bundesgebiet geplant und durchgeführt. Dabei kümmerte sich Agentur Cultour Eventmanagement federführend um:

Einladungsmanagement
Tagungsorganisation
Flugbuchungen
Hotelbuchung
Transferleistungen
Planungen im Vorfeld
Locationauswahl
Tagungstechnik
Rahmenprogramm
Logistik

Die Herausforderung lag vor allem in der Gruppengröße und der zeitgenauen Vorbereitung aller Gewerke.. Nach Absprache mit allen Behörden und der Verwaltung schufen rund 320 Teilnehmer in nur knapp acht Stunden einen kompletten Park, der Seilbrücken, Feuerstellen, diverse Sitzgelegenheiten, Spiele-Parcours und Aufenthaltszelte beinhaltet. Mehr als 30 Handwerker fungierten dabei als Teamleiter und halfen den Teilnehmern die geplanten Arbeiten professionell und vor allem sicher zu bewältigen.

Die anschließende Abendveranstaltung war sicher der krönende Abschluss dieses Charity Events, das in der Presse einen enormen Zuspruch fand.

Durch die großartige Leistung aller Teilnehmer konnte die hohe Motivation dieses Charity Events in die folgende Tagung "hinübergerettet" werden und hat somit zum erfolgreichen Gelingen der Konferenz beigetragen. Cultour Eventmanagement ist stolz darauf, dass es gelang dieses Projekt, trotz relativ kurzer Planungszeit so erfolgreich durchzuführen.